เมื่อฉันใช้ไฟล์ปกติใน Excel แต่โลกไม่หยุดนิ่งและมากกว่าหนึ่งปีที่ผ่านมาฉันเปลี่ยนเป็น Drebedengi อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ได้เป็นเพื่อนกับคอมพิวเตอร์หรือแอปพลิเคชั่นมือถือให้ลองเริ่มด้วยไฟล์ Excel หรือกระดาษโน้ตธรรมดา และสำหรับคำถามที่ว่าทำไมจึงจำเป็นต้องอ่านทั้งหมดในโพสต์ของฉัน - วิธีรักษางบประมาณครอบครัว.
สุจริตฉันต่อต้านการเปลี่ยนไปใช้บริการเป็นเวลานานมากเพราะนิสัยนี้เป็นนิสัย แต่อีกครั้งฉันประสบกับความจริงที่ว่าในแฟ้มของฉันมีการแลกเปลี่ยนสกุลเงินไม่เพียงพอป้อนค่าใช้จ่ายในสกุลเงินอื่นคุณไม่สามารถเพิ่มแหล่งที่มาของรายได้หรือหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็วฉันรู้ว่าถึงเวลาเปลี่ยนเป็นโซลูชันทางเทคโนโลยี เสร็จสิ้นในสองคลิก.
เนื้อหาของบทความ
- 1 รีวิวสั้น ๆ ของฉันเกี่ยวกับ Drebedengi
- 2 เตรียมความพร้อมก่อนการใช้งาน
- 3 วิธีใช้ Chatterbox
- 4 การรักษางบประมาณในประเทศอื่น
รีวิวสั้น ๆ ของฉันเกี่ยวกับ Drebedengi
ทำไมฉันถึงเลือกพวกเขา ทุกอย่างง่าย - โครงสร้าง / ตรรกะของพวกเขาโดยประมาณสอดคล้องกับสิ่งที่ฉันมีในแท็บเล็ต Excel (และในหัวของฉัน) นั่นคือฉันได้ติดตั้งแอปพลิเคชั่นหลายตัวในโทรศัพท์และดูว่าฉันต้องใช้เวลาเท่าไรในการพิจารณาว่ามันสะดวกสำหรับฉันหรือไม่.
สิ่งที่ง่ายที่สุดสำหรับฉันคือ Drebedengi นั่นคือไม่ใช่ว่าฉันแนะนำพวกเขาโดยตรงพวกเขาเพียงแค่เข้าหาฉัน และคุณต้องเลือกสิ่งที่สะดวกสำหรับคุณ โดยวิธีการที่เว็บไซต์มีโหมดสาธิตคุณสามารถเข้าสู่ระบบและปีนภายในโดยไม่ต้องลงทะเบียน.
ลอง Crashing>
นอกจากนี้นอกเหนือจากตรรกะง่ายๆแล้วข้อดีคือ Drebengi เป็นบริการที่ประกอบด้วยแอพพลิเคชั่นบนโทรศัพท์ (Android, iOS) และเบราว์เซอร์ออนไลน์ และยังเป็นเว็บไซต์ที่เป็นบริการหลักการวางแผนงบประมาณการสร้างหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายและที่เก็บสินค้า และแอปพลิเคชันมือถือจะทำหน้าที่เฉพาะในการทำเครื่องหมายการใช้จ่าย อย่างที่ฉันต้องการ.
ส่วนการวางแผนจะได้รับเงิน (500 รูเบิล / ปี) รวมถึงการใช้แอพพลิเคชั่น (50 รูเบิล / ปี) ในความคิดของฉัน 550 roubles เป็นเงินน้อยมากสำหรับบริการดังกล่าว และอย่าฉลาดเกินกว่าไฟล์ใน Excel ทุกครั้ง ผู้คนใช้จ่ายมากขึ้นในเกมออนไลน์ แต่หากคุณจำเป็นต้องใช้บริการฟรีคุณจะต้องใช้ Crap โดยไม่ต้องวางแผนและไม่มีแอปพลิเคชันหรือมองหาอย่างอื่นมีตัวเลือก.
เตรียมความพร้อมก่อนการใช้งาน
มีขั้นตอนไม่มากในการเตรียมการ หากคุณมีงบประมาณมาก่อนแล้วคุณจะไม่มีปัญหาทำทุกอย่างภายใน 10-30 นาที ดังนั้นคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทของต้นทุนแหล่งที่มาของรายได้ที่เก็บสินค้า ทั้งหมดนี้ทำบนไซต์เท่านั้นไม่มีอะไรสามารถสร้างได้ในแอปพลิเคชันมือถือ!
หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
ที่นี่คุณตั้งชื่อของรายการของค่าใช้จ่ายของคุณ: อาหาร, ของใช้ในครัวเรือน, อพาร์ทเม้นให้เช่า, การเดินทางและอื่น ๆ คุณสามารถสร้างบทความ 2-4 ตัวหรือคุณสามารถทำบทความที่มีรายละเอียดมาก 10-20 บทความรวมถึงรายการที่แนบมาด้วย นอกจากนี้ยังสามารถลากหมวดหมู่ที่สร้างขึ้นด้วยเมาส์ตามลำดับที่คุณต้องการและเปลี่ยนชื่อได้ตลอดเวลา.
รายการหมวดหมู่ต้นทุน
ฉันเปลี่ยนแถวค่าใช้จ่ายเป็นระยะแม้ว่าโดยทั่วไปโครงสร้างจะเป็นเช่นนี้มาหลายปี ตอนแรกฉันมีทุกอย่างในรายละเอียดมากขึ้น 1.5-2 เท่า แต่หลังจากนั้นฉันก็รวมหลายหมวดหมู่ เหมาะสมที่จะออกจากหมวดหมู่ที่คุณจะวิเคราะห์หรือควบคุมการใช้จ่าย.
บริการนี้มีฟังก์ชั่นการโอนค่าใช้จ่ายจากประเภทหนึ่งไปอีกประเภทหนึ่ง อาจจำเป็นต้องใช้ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการลบหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย.
สามารถโอนค่าใช้จ่ายจากหมวดหมู่หนึ่งไปอีกหมวดหมู่หนึ่งได้
แหล่งรายได้
ที่นี่เกือบทุกอย่างเหมือนกันในย่อหน้าก่อนหน้าในแง่ที่ว่าสาระสำคัญเหมือนกัน ส่วนใหญ่แล้วคุณจะมีสองสามชิ้นตามประเภท «เงินเดือนของฉัน» และ «เงินเดือนของภรรยา». ผู้ให้บริการอิสระและผู้ประกอบการทุกประเภทมักจะมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม: รายได้จากโปรแกรมพันธมิตรต่างๆการโฆษณาตามบริบทสำหรับการให้บริการและอื่น ๆ อีกครั้งคุณสามารถแยกรายละเอียด แต่สามารถรวมเป็นหมวดหมู่เดียว ฉันจะลดจำนวนแหล่งที่มาที่บ้านมิฉะนั้นจะเพิ่มทวีคูณ.
ที่นี่คุณสามารถเขียนรายการรายได้เช่น «ดอกเบี้ยเงินฝาก», «ของขวัญ» ฯลฯ.
รายชื่อแหล่งที่มาของรายได้
ที่เก็บสินค้า
หลักการเหมือนกัน - เราระบุบัญชีและบัตรทั้งหมดของธนาคารกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์เงินฝากโดยทั่วไปทุกอย่างที่คุณมีกระแสเงินสด ฉันเคยมีบัตรธนาคารสองใบเงินสดและกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์สองใบ ขณะนี้มีคะแนนมากขึ้นเช่นเดียวกับบัตรที่มีบัญชี ฉันไม่รู้ว่าฉันจะเก็บไว้ในหัวของฉันได้อย่างไร.
ในขั้นตอนของการสร้างที่เก็บข้อมูลคุณจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเงินที่อยู่ในบัญชีเหล่านี้ นี่จะเป็นจุดเริ่มต้นของการเงินของคุณ.
ที่เก็บสินค้า
วิธีใช้ Chatterbox
ฉันไม่ได้ใช้คุณสมบัติทั้งหมดของบริการ Drebengi แต่ส่วนใหญ่ สิ่งสำคัญที่ฉันต้องการคือการใช้จ่ายและการวางแผน ดังนั้นฉันจะบอกเท่านั้นเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันจะลองชั่วครู่และเนื้อหาสำคัญของตัวเองมิฉะนั้นโพสต์จะยาวมาก หากสิ่งที่ไม่ชัดเจนถามในความคิดเห็นฉันจะตอบ.
ต้นทุน / รายได้ / การเคลื่อนไหว / การแลกเปลี่ยน
มีการบันทึกต้นทุนเพื่อควบคุมการใช้จ่ายของกองทุนรวมถึงมีสถิติค่าใช้จ่ายซึ่งสามารถดูได้ในหน้าแยกหรือแผนภูมิ.
รายได้ที่จำเป็นสำหรับสถิติและเพื่อทำความเข้าใจเงินสำรองของคุณนั่นคือความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่าย.
ต้องมีการโอนเพื่อโอนเงินของคุณระหว่างบัญชี ตัวอย่างเช่นคุณโอนเงินจากบัตรหนึ่งไปยังอีกบัตรหนึ่งหรือฝากเงินในกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์หรือถอนเงินสดจากบัตร การดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้จะต้องป้อนเพื่อให้ยอดคงเหลือถูกแสดงอย่างถูกต้องในที่เก็บสินค้าทั้งหมด.
การแลกเปลี่ยนใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนสกุลเงิน คุณสามารถป้อนเป็นการแลกเปลี่ยนสกุลเงินภายในที่เก็บข้อมูลเดียวกันและระหว่างสถานที่ต่าง ๆ.
หน้าแรกที่นี่เราป้อนค่าใช้จ่ายรายได้การเคลื่อนไหว
การดำเนินการทั้งหมดที่ป้อนไปแล้วจะแสดงในรายการด้านล่าง คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อแสดงการดำเนินงานสำหรับเดือนปัจจุบันสำหรับก่อนหน้านี้เป็นเวลาหกเดือนปี ฯลฯ ฉันแสดงเดือนปัจจุบันเสมอ.
เราดำเนินการ
เมื่อเลือกแท็บที่จำเป็นแล้วคุณเพียงป้อนจำนวนเงินที่ต้องการสกุลเงินการชำระเลือกหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายหรือแหล่งที่มาของรายได้รวมถึงที่เก็บสินค้า คุณยังสามารถเขียนความคิดเห็น («Auchan», «โอนภรรยาของเขาไปที่การ์ด», «ซื้อ 100 เหรียญ», ฯลฯ ) ความคิดเห็นมีประโยชน์ในอนาคตในสองกรณี: คุณจะต้องจำว่าการดำเนินการนั้นเป็นอย่างไรหรือคุณสามารถกรองรายการตามสถิติในสถิติตัวอย่างเช่นแสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วยคำว่า «Auchan» หรือ «ซุปเปอร์มาร์เก็ต».
แทนที่จะแสดงความคิดเห็นในระหว่างการเดินทางคุณสามารถระบุแท็กที่คุณต้องสร้างล่วงหน้ารวมถึงหมวดหมู่ต้นทุน / แหล่งที่มาของรายได้ วิธีนี้สะดวกสำหรับการลดจำนวนหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างหมวดหมู่ «ซูเปอร์มาร์เก็ต» และ «คาเฟ่» และไม่ใช้แท็ก แต่คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ได้ «อาหาร» และสองแท็ก «ซูเปอร์มาร์เก็ต» และ «คาเฟ่». ในกรณีหลังคุณจะเห็นว่าคุณใช้จ่ายไปกับอาหารโดยรวมเท่าไหร่และเท่าไหร่สำหรับแต่ละแท็ก.
เมื่อคุณเข้าสู่การดำเนินการในแอปพลิเคชั่นแอปพลิเคชันจะถูกซิงโครไนซ์ในพื้นหลัง (หากมีอินเทอร์เน็ต) และข้อมูลของคุณจะปรากฏในเวอร์ชันเบราว์เซอร์.
บนเว็บไซต์
เลือก «เข้าสู่การดำเนินงาน» ทางด้านซ้ายในเมนู (หน้านี้จะเปิดขึ้นในตอนแรก) และเราจะเห็นหน้าต่างอยู่ข้างหน้าเราซึ่งคุณสามารถเลือกแท็บได้ «รายจ่าย», «เงินได้», «displacements», «แลกเปลี่ยน».
วางปฏิบัติการไว้ในงบประมาณ
ในแอพพลิเคชั่นมือถือ
การเลือกแท็บ «เข้าสู่» ที่ด้านบน (เปิดตามค่าเริ่มต้น) คุณจะเห็นแท็บอื่น ๆ ด้านล่าง: ค่าใช้จ่ายรายได้การเคลื่อนไหวการแลกเปลี่ยน เลือกที่ต้องการและเข้าสู่การดำเนินการ.
นอกจากนี้ยังมีแท็บที่ด้านบน «สมดุล» และ «รายงาน». การพูดคุยครั้งแรกเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณมีในบัญชีของคุณในขณะนี้และที่สองเกี่ยวกับการที่คุณใช้เงินในวันนี้เมื่อวานวันก่อนวันก่อนและอื่น ๆ.
การวางแผนงบประมาณ
นี่เป็นส่วนที่สำคัญยิ่งกว่าสำหรับฉันเพราะคุณสามารถวางแผนการเดินทางการซื้อและการสะสมในอนาคตได้ สะดวกแค่ไหนที่จะรู้ว่าคุณจะมีเงินเท่าไหร่ในหกเดือน.
ส่วนการวางแผนงบประมาณครอบครัวคุณสามารถพูดได้ว่าไม่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายและรายได้ในปัจจุบันของคุณนั่นคือไม่มีการคำนวณโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณต้องป้อนทุกอย่างด้วยตนเอง ไม่นานมันใช้เวลาประมาณ 5-10 นาที แต่ถ้าคุณเก็บงบประมาณไว้นานและรู้จำนวนเงินทั้งหมดจากหน่วยความจำ.
คุณต้องสร้างรายการค่าใช้จ่ายโดยประมาณและรายการของรายได้โดยประมาณต่อเดือนด้วยจำนวนเงิน จากนั้นกำหนดระยะเวลาของแผนเช่น 6 เดือนและที่จริงนั่นคือทั้งหมด คุณสามารถแก้ไขแผนทั้งหมดหรือเดือนที่เฉพาะเจาะจงได้ตลอดเวลาและเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาแผนสามารถลบและสร้างแผนใหม่ได้ เอามันออกก่อนหน้าถ้าจำเป็น เป็นเรื่องน่าเสียดายที่คุณไม่สามารถสร้างแผนหลายแบบที่มีเค้าโครงต่าง ๆ พร้อมกันเพื่อเล่นกับตัวเลข.
การวางแผนงบประมาณในโหมดสาธิต
แผนรายได้
เข้ามา «การวางแผนงบประมาณ» และคลิก «สร้าง». ในหน้าต่างถัดไปป้อนพารามิเตอร์ที่คุณต้องการ: ความถี่ของแผน (รายสัปดาห์ / รายเดือน) ระยะเวลาของแผน (จำนวนเดือน) และรายได้ของคุณ ที่นี่คุณสามารถระบุรายได้รวมหรือตามแหล่งที่มาจากนั้นเขาจะสรุป.
สร้างแผนรายได้
แผนค่าใช้จ่าย
เข้ามา «การวางแผนงบประมาณ» และคลิก «สร้าง». ในหน้าต่างถัดไปป้อนพารามิเตอร์ที่คุณต้องการ: ความถี่ของแผน (รายสัปดาห์ / รายเดือน) ระยะเวลาของแผน (จำนวนเดือน) และค่าใช้จ่ายของคุณ ที่นี่คุณสามารถระบุเพียงค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือตามหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายจากนั้นจะมีการสรุปค่าใช้จ่ายเอง คุณยังสามารถเพิ่มเงินออมให้กับแผนและหนี้สิน.
สร้างแผนค่าใช้จ่าย
การวิเคราะห์งบประมาณและสถิติ
ในส่วนที่แยกต่างหาก «แผนภูมิรายงานประวัติ» (รายการนี้อยู่ทางด้านซ้ายของเมนู) คุณสามารถวิเคราะห์การดำเนินงานทั้งหมดของคุณทั้งรายได้และค่าใช้จ่าย ในหน้าต่างกลางมีตัวกรองมากมายที่เราสามารถรับรายการการทำงานที่เราต้องการ ที่นี่เป็นไปได้ตามหมวดหมู่ตามที่เก็บสินค้าและตามแท็กและตามความคิดเห็น (และคุณสามารถเขียนเพียงไม่กี่ตัวอักษรแรกของความคิดเห็น).
การวิเคราะห์งบประมาณ
หน้าต่างทางด้านขวาโดยค่าเริ่มต้นจะปรากฏขึ้น «รายจ่าย» โดย «เดือน». แทน «รายจ่าย» สามารถรับชม «เงินได้», «ของเหลือ» และ «รายได้ + ค่าใช้จ่าย». แทน «เดือน» สามารถเลือกแสดงผลโดย «วัน», «สัปดาห์ที่ผ่านมา» และ «ปี». แต่มันน่าสนใจกว่าที่จะดูแบบกราฟิกฟังก์ชั่นดังกล่าวก็อยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างด้วย - «แสดงการเปลี่ยนแปลงบนแผนภูมิ». กราฟแสดงทั้งรายได้ / ค่าใช้จ่ายรวมและสำหรับหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจง น่าเสียดายที่นี่เป็นที่ที่ความเป็นไปได้ของเขาสิ้นสุดลง.
กราฟรายรับและรายจ่าย
การรักษางบประมาณในประเทศอื่น
ฉันจำได้ว่าพวกเขาเคยถามฉันว่าจะทำอย่างไรเมื่อคุณอยู่ในประเทศอื่นวิธีการรักษางบประมาณเพราะเราจ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศและถูกเรียกเก็บเงินในรูเบิล (ตามกฎแล้วบัตรทั้งหมดอยู่ในรูเบิล).
ในประเทศไทยฉันทำมันง่าย ๆ - ทำเครื่องหมายเงินสดทั้งหมดเป็นเงินบาท (หลังจากทั้งหมดก่อนหน้านั้นฉันได้ถอนเงินสดบาทจากตู้ ATM) เมื่อชำระเงินด้วยบัตรฉันก็สังเกตเห็นจำนวนเงินรูเบิล (และไม่เป็นเงินบาท) ซึ่งส่ง sms มาให้ฉันทันที เมื่อทำการถอนเงินสดจากตู้ ATM ฉันก็ทำได้ «แลกเปลี่ยนเงินตรา» และในเวลาเดียวกันก็ระบุตำแหน่งที่เก็บข้อมูลที่แตกต่างกัน.
ดังนั้นจะสร้างสกุลเงินใหม่ได้ง่ายขึ้น «บาท» ใน «การอ้างอิง / สกุลเงิน». ตามค่าเริ่มต้นจะมีเพียงรูเบิลดอลลาร์และยูโรเท่านั้น.
ป.ล. นี่คือคำสั่งขนาดเล็กที่เปิดออกเช่นเดียวกับสิ่งหลักที่บอก.
